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吉林建筑大学成考报名学院招生工作程序

时间:2014-01-09 17:50:35   作者:吉林建筑大学成考   来源:吉林成人高考   阅读:1901   评论:0
内容摘要:吉林建筑大学成人高考学院招生工作程序
一、制定招生计划
1. 学院拟定总体招生专业。
2. 向教学中心征询中心的招生计划。
3. 确定总体招生计划,并制作招生简章。
4. 将各教学中心的招生计划在各省教育厅备案。
5. 吉林成考学院制定招生工作日程并发送给各教学中心。
二、确定宣传内容,制定宣传方案
1. 网络教育学院负责在全国的报纸、网站上宣传。
2. 各教学中心负责在地方报纸和网站,针对本地区招生工作的宣传。
三、招生报名
招生报名工作在各教学中心进行。
1. 初审报名材料
各教学中心严格初审报名者毕业证书原件、身份证原件。对于证书不合格者不能接受报名。对于毕业证书和身份证名字不符合者,请报名人员提供具有法律效力的证明,证明为同一人。
2. 报名信息采集
a) 学生直接在网上提交报名信息,或者到教学中心填写有关表格,由报名接待人员将表格内容录入计算机。
b) 采集电子图像。报名者现场拍照,并将报名者的身份证、毕业证书原件进行电子扫描。
c) 将以上两项内容合成为吉林成人高考现代吉林成人高考招生报名登记信息表,并让报名者确认、签名。
 
3. 编排考场
教学中心数据录入人员当即为考生编排考场,打印准考证,将准考证交给学生。
4. 数据上传
招生报名结束后,各教学中心须将以下数据上传到网络教育学院。
a) 学生签名确认的《吉林成考吉林成考现代吉林成人高考招生报名登记信息表》由监考人员带  回或邮寄。
b) 考生电子照片、身份证和毕业证书扫描图像,上传到指定的FTP地址上,并刻成光盘由监考人员带回或邮寄。
四、考试
1. 入学考试试卷准备工作
报名开始即确定命题老师,向老师提供样题,参考资料。
网络教育学院招生人员接收试卷、排版、校对、制作答题纸。制作分科目试卷清单、分地区试卷清单及试卷袋标签。
印刷试卷,按地区打捆、封存。
2. 考场设置
教学中心按考试人数,根据吉林成人高考学院发给各教学中心的《北大远程网上招生报名系统使用说明》编排考场,制作考生名单,门贴,座位号,准考证。
3. 考前准备工作
① 北大负责主考
学校确定主考人员、派出地点、往返时间,预订机票、车票。
召开派出主考人员培训会。
② 教学中心监考培训会
北大主考到达当地后,组织教学中心负责人共同召开监考培训会,培训监考人员。
③ 考场布置
各考点须在考场入口外设置标志牌、考场分布图,每个考场须贴门贴、座位号,准备考务室及试卷装订用材料。
4. 考试
全国各教学中心须严格按照吉林省成人高考学院规定的时间考试。
① 主监考人员应确保考试的正常进行。
② 每场考试结束后应按要求封装试卷。
③ 北大监考人员须按时返回,交接试卷,提交总结报告。
五、录取工作
1. 报名材料的审核
学校审查报名材料,在报名名单上做出验证标志,签字。验证结果录入数据库。将验证不合格的名单告知教学中心。
2. 阅卷
各阅卷老师在指定的时间和地点下,采用流水线作业的方式,集中阅卷。
3. 录取工作
制定当次招生的录取方案并报吉林省成人高考专业继续教育部审批。根据成绩按从高到低顺序择优录取。将录取名字上网,录取通知书寄发到各教学中心。
4. 录取工作结束后,打印录取大表。
5. 考生报到
各教学中心将录取通知书寄给学生,依据吉林成考的安排,接受新生报到注册。
六、工作总结
考试完毕后,召开考试工作总结会,录取完毕列出分教学中心、分专业招生人数统计表,并写出招生工作总结报告。
七、存档工作
有关此次招生的通知、报名材料、考务材料、登分单、录取大表、宣传材料等资料存档。并将学生报名信息登记表与录取大表进行核查后,移交至学籍管理处备案。

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